Por qué las empresas deben establecer un fondo de caja chica?

¿Por qué las empresas deben establecer un fondo de caja chica? Es costoso pagar con cheque pequeñas sumas (papelería, envíos de paquetería, gastos menores, etc. ) por lo que la mayor parte de las compañías tienen disponible un fondo de efectivo para efectuar dichos pagos.

¿Cuál es la importancia de la caja chica en una empresa?

Este fondo fijo permiten solventar rápidamente aquellos gastos imprevistos o de menor cuantía que son necesarios para el buen desarrollo de las actividades que equipos y áreas de trabajo llevan adelante.

¿Cuál es el objetivo del fondo de caja chica?

La Caja Chica es un fondo asignado a determinadas áreas del Organismo, que tiene como objetivo principal cubrir los gastos menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de adquisiciones y contrataciones.

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¿Qué cuenta y porque debe acreditarse cuando se efectúa el reembolso del fondo de caja chica?

¿Qué cuenta debe acreditarse cuando se efectúa el reembolso del fondo de caja chica? Debe acreditarse a Bancos con cargo a gastos.

¿Quién es el responsable de la caja chica?

Se trata de situaciones que requieren una resolución inmediata y pago en efectivo. Generalmente hay una persona que es el responsable del manejo de la Caja Chica. Este encargado ha de exigir los comprobantes de gastos, que se han de justificar y registrarse, para hacer una rendición mensual de cuentas.

¿Cómo se utiliza la caja chica?

La administración de una oficina requiere de pequeños gastos diarios que se deben manejar mediante una caja chica. Una caja chica es un método de administración contable que permite tener a la mano una suma de dinero determinada para realizar y controlar gastos en efectivo, por ley, menores a los dos mil pesos.

¿Qué tipo de cuenta es la caja chica?

La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

¿Cuál es el objetivo del fondo fijo?

El objetivo fundamental del procedimiento de fondo fijo para pagos menores es normar todo lo relacionado con la creación, cancelación, aumento y disminución del mismo y su contabilización.

¿Qué es un fondo fijo de caja chica?

El fondo fijo de caja chica es un monto permanente y renovable, utilizado generalmente para cubrir gastos menores y urgentes denominados caja chica. Los pagos con este fondo se harán en efectivo y estarán sustentados en comprobantes prenumerados, debidamente preparados y autorizados.

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¿Cuándo debemos mover el fondo de la caja chica?

10. El Fondo de caja chica debe ser repuesto antes que se preparen los Estados Financieros y se cierren los libros de la institución, de manera que los efectos de los gastos pagados sean contabilizados en las cuentas en el período en el que realmente se efectuaron los desembolsos.

¿Cuál es la diferencia entre los terminos de efectivo y caja chica?

caja chica es un fondo de efectivo limitado el cual se utiliza para realizar pagos en pequeñas cantidades el cual se exige en efectivo. … El efectivo es el medio de cambio disponible para realizar el pago inmediatamente de obligaciones a corto plazo.

¿Cuál es la relación del efectivo e inversiones temporales?

Las inversiones temporales son un tipo de inversión a corto plazo útiles a la hora de conseguir liquidez, ya que son fácilmente convertibles en efectivo por medio de su venta en el mercado. Estos activos financieros tienen la capacidad de ser transferidos por medio de compra y venta en periodos de tiempo cercanos.

¿Cuál es la diferencia entre caja y caja chica?

En resumen, la caja chica es el dinero que existe solo en efectivo y no se admiten cheques u otros medios de pago para cancelar gastos. El efectivo en caja incluye efectivo, cheques, tarjetas de crédito como transferencias bancarias, esto lo diferencia de la caja chica.

¿Cuáles son los gastos de caja chica?

Deducibilidad de gastos de caja chica

Esto incluye rubros como servicios de la oficina o local, así como gastos de papelería y utilitarios de oficina, es decir, de caja chica. La normativa señala que sólo pueden deducirse pagos en efectivo menores a $2,000 pesos y que no incluya consumo de combustible.

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¿Cómo se crea un fondo de caja chica?

Se crea mediante un cheque emitido por la empresa a nombre de la persona responsable de la misma. Cuando la Caja chica se establece se le da un cargo a la cuenta de caja chica por el monto establecido el cual va a servir para realizar pagos.

¿Cuál es el monto máximo de caja chica?

El monto máximo para cada adquisición con cargo a la Caja Chica no debe exceder del diez por ciento (10%) de una UIT, salvo los destinados de manera excepcional al pago de los conceptos señalados en el segundo párrafo del numeral 10.1 precedente. c.

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