Cuál es el objetivo de la caja menor?

DEFINICIONES. FONDO CAJA MENOR: es una herramienta que soporta un gasto a través de recibo de caja y pagados en efectivo, para ello se establece un fondo denominado caja menor. La caja menor, es un fondo que se crea para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.

¿Cuál es la función de la caja menor?

La cuenta del activo, caja menor o caja chica, es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en los desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

¿Qué es la caja menor y cómo funciona?

La Caja Menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable, cuyo manejo se confía a un funcionario, con el fin de atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de menor cuantía que requiera la Universidad del Cauca, en el cumplimiento de sus objetivos misionales.

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¿Qué es el recibo de la caja menor?

El recibo de caja menor es un acuse de recibo impreso de la cantidad de efectivo recibido durante una transacción que involucra la transferencia de efectivo o equivalente de efectivo.

¿Quién es el responsable de la caja menor?

El responsable de la caja menor será el funcionario designado por el Director General mediante Resolución de Constitución o resolución de apertura de la caja menor y es quien responde disciplinaria, fiscal, tributaria y penalmente, por las acciones y omisiones en la administración y manejo.

¿Qué se hace cada vez que se utiliza la caja menuda?

Definición: La caja menuda o caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. … Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un periodo de tiempo que establece la empresa.

¿Qué es un gasto menor?

Los gastos menores son aquellos relacionados a egresos de dinero en bajas cantidades, los que se realizan de forma urgente o imprevista. Algunos ejemplos son las compras para una celebración de equipo o pequeños gastos realizados durante traslados a una reunión.

¿Cómo es el manejo de la caja?

Disponer de pequeñas cantidades de efectivo de manera inmediata. Enfrentar gastos imprevistos del negocio. … Realizar las reposiciones inmediatas del efectivo del que se haya dispuesto. Confiar el control de estos desembolsos a una persona de confianza y con conocimiento del manejo contable y administrativo de la empresa.

¿Qué es la caja chica y para qué se utiliza?

La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual. …

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¿Qué es la cuenta de caja?

El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos (gastos, salidas) también de dinero efectivo o de cheques.

¿Cuándo se hace un recibo de caja menor?

Recibo de la caja de egreso

Cuando se habla de recibo de caja menor, se hace referencia a aquel dinero sale de la caja “menor” de la empresa en relación a compras como pagos relacionados con gastos de la actividad como pueden ser, gastos de material de oficina, mensajería, cafetería, transporte u otros.

¿Que se registra en el recibo de caja?

RECIBO DE CAJA Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

¿Cuándo se debe hacer un recibo de caja?

Un recibo de caja es un documento que se utiliza como soporte en contabilidad el cual sirve como comprobante de todos los ingresos de la empresa, especialmente por la cancelación de facturas de clientes, este ingreso puede ser en cheque, efectivo o cualquier otro.

¿Cómo se hace el reembolso de caja menor?

Las empresas que han creado un fondo de caja menor, una vez se agotan los recursos o dineros asignados al fondo, el responsable del mismo debe solicitar el reembolso de caja menor, esto es, solicitar el reembolso de los recursos gastados para recuperar el monto inicialmente asignado.

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¿Quién debe firmar el recibo de caja?

El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley.

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