Cómo se realiza el reembolso de caja chica?

El método preferido para realizar un reembolso es mediante cheque, solicitado a través de una solicitud de cheque debidamente autorizada y documentada. 1 ¿En qué consiste el reembolso de caja menor?

¿Cómo se hace el reembolso de caja?

Las empresas que han creado un fondo de caja menor, una vez se agotan los recursos o dineros asignados al fondo, el responsable del mismo debe solicitar el reembolso de caja menor, esto es, solicitar el reembolso de los recursos gastados para recuperar el monto inicialmente asignado.

¿Cómo se contabiliza un reembolso de caja chica?

En la contabilización solo se debe cruzar la cuenta por pagar afectada en primera instancia a nombre de la persona responsable del fondo contra una cuenta de bancos o caja general (es lo más común). Con esto quedaría al 100% el monto de la caja menor y quedaría cancelada la cuenta por pagar correspondiente.

¿Cómo se realiza una apertura de caja chica?

Se crea mediante un cheque emitido por la empresa a nombre de la persona responsable de la misma. Cuando la Caja chica se establece se le da un cargo a la cuenta de caja chica por el monto establecido el cual va a servir para realizar pagos.

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¿Qué es el reembolso de caja chica?

El reembolso de caja menor es el reintegro que se realiza a un fondo fijo asignado a un departamento de la empresa, por el monto de los pagos hechos por este medio, de acuerdo a lo indicado en las facturas y recibos presentados, para así completar de nuevo su monto inicial en dinero en efectivo.

¿Qué documentos intervienen en el reembolso de caja?

Los documentos que intervienen en el reembolso de caja menor son:

  • CDT ( Certificado de Depósito a término fijo).
  • Documento que verifique los gastos realizados.
  • Las facturas presentadas en formato original.
  • Vigencia fiscal.
  • La comunicación de reconocimiento de lo gastado.

¿Cómo se contabiliza el fondo fijo de caja?

El fondo fijo se crea mediante la emisión de un cheque contra una cuenta corriente bancaria de la empresa, por el monto establecido, entregando los fondos a la persona responsable que estará a cargo de su manejo para que realice los pagos dentro de las condiciones establecidas.

¿Quién autoriza la apertura de la caja menor?

El responsable de la caja menor será el funcionario designado por el Director General mediante Resolución de Constitución o resolución de apertura de la caja menor y es quien responde disciplinaria, fiscal, tributaria y penalmente, por las acciones y omisiones en la administración y manejo.

¿Qué es un reembolso de fondo fijo de caja?

Solicitud de Reembolso del Fondo Fijo de Caja: Es el formato que se deberá requisitar para la recuperación de recursos por gastos efectuados derivados de necesidades urgentes de gasto corriente y su aplicación se sujetará a lo dispuesto en el Manual de Normas y Políticas para el Gasto Público del Gobierno del Estado de …

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¿Cuál es el objetivo del fondo de caja chica?

La Caja Chica es un fondo asignado a determinadas áreas del Organismo, que tiene como objetivo principal cubrir los gastos menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de adquisiciones y contrataciones.15 мая 2008 г.

¿Cuánto es el monto máximo de caja chica?

El usuario podrá solicitar hasta un máximo de dos vales de $1,000.00 (Son: Un Mil pesos 00/100 M.N.), podrá volver a solicitar recurso de caja hasta que dicho monto haya sido comprobado según las presentes políticas.

¿Cómo registrar gastos de caja chica?

El registro de caja chica se elabora diariamente y debe asentar la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.

¿Cuál es el significado de caja chica?

La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual.

¿Qué es caja chica ejemplos?

El procedimiento de caja chica también tiene concebidos asientos contables cuando se pagan anticipos de viaje. En este ejemplo al funcionario X se le entregan $ 400.00 en gastos de anticipo para pago de viáticos de viaje por concepto de alimentación y hospedaje.

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