Cómo llevar la contabilidad de una caja chica?

El registro de caja chica se elabora diariamente y debe asentar la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.

¿Cuáles son los gastos de caja chica?

Deducibilidad de gastos de caja chica

Esto incluye rubros como servicios de la oficina o local, así como gastos de papelería y utilitarios de oficina, es decir, de caja chica. La normativa señala que sólo pueden deducirse pagos en efectivo menores a $2,000 pesos y que no incluya consumo de combustible.

¿Qué es caja chica en la contabilidad?

La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor. En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual.

¿Cómo se hace un arqueo de caja chica?

Metodología del arqueo

  1. Habilitar un papel de trabajo.
  2. En la parte superior y central registrar el encabezamiento que está integrado por: Razón social de la empresa, Título del procedimiento contable (Arqueo de Caja chica), fecha y moneda de cuenta.
ES INTERESANTE:  Tu preguntaste: Cómo cambiar la arena del filtro de la piscina Vulcano?

¿Cuánto es el monto máximo de caja chica?

El usuario podrá solicitar hasta un máximo de dos vales de $1,000.00 (Son: Un Mil pesos 00/100 M.N.), podrá volver a solicitar recurso de caja hasta que dicho monto haya sido comprobado según las presentes políticas.

¿Qué es caja chica ejemplos?

El procedimiento de caja chica también tiene concebidos asientos contables cuando se pagan anticipos de viaje. En este ejemplo al funcionario X se le entregan $ 400.00 en gastos de anticipo para pago de viáticos de viaje por concepto de alimentación y hospedaje.

¿Cuándo se acredita la caja chica?

CAJA CHICA La cuenta caja chica pertenece al activo corriente. Es un fondo destinado para cubrir gastos urgentes y por montos pequeños, que no justifican la emisión de cheques, así como para agilitar el desenvolvimiento de la empresa. Se debita por la apertura del fondo o incremento.

¿Cuándo se carga caja chica?

La cuenta “Caja chica” se carga cuando se establece el fondo, y no se carga ni se abona otra vez hasta que se modifique el fondo. El control Interno de la Caja chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente: Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por Caja chica.

¿Cuál es la diferencia entre fondo fijo y caja chica?

Fondo fijo o caja chica: estos fondos son asignados de la misma manera a un usuario responsable pero la diferencia está en que cada vez que el usuario rinde sus gastos a través de un informe de gastos, el monto aprobado será abonado inmediatamente al fondo fijo asociado a la rendición.

ES INTERESANTE:  Qué motos se pueden conducir con el carnet a2?

¿Quién hace el arqueo de caja chica?

El arqueo de caja lo debería realizar el departamento de Administración o ventas, el que se responsable directo de la gestión de las cajas, ya sea por cuenta propia o por solicitud del departamento de Contabilidad, Finanzas o Auditoría.

¿Cuándo se debe hacer un arqueo de caja?

El arqueo de caja es un mecanismo que usan muchos negocios que reciben una gran parte de sus ingresos mediante pago al contado, los cuales, se realizan una vez al día o al final del turno de un trabajador, de esta manera, el cajero será responsable del dinero de su caja registradora.

¿Cómo se maneja el fondo fijo de caja chica?

Para establecer el fondo de caja chica se hace por medio de un cheque que representa la cantidad fija que asigna al cajero. El cheque se cobra y el dinero en efectivo se coloca en una caja de seguridad (gavetero) en el que organiza las denominaciones de billetes y monedas para mejor organización del fondo.

¿Cuándo aumenta y cuando disminuye el fondo fijo de caja chica?

Esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, y disminuye cuando paga con dinero en efectivo. Es Activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la empresa. Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduce.

Reanimación en coche